Tag: UDOM

  • UDOM online application undergraduate 2025/26

    UTANGULIZI

    Chuo Kikuu cha Dodoma (UDOM) ni mojawapo ya vyuo vikuu vikubwa na vinavyoheshimika sana nchini Tanzania, kikitoa kozi mbalimbali kwenye ngazi za cheti, diploma na shahada. Kila mwaka, maelfu ya wanafunzi hutuma maombi kujiunga na kozi tofauti zinazotolewa na chuo hiki. Ili kurahisisha na kuleta uwazi katika mchakato wa kuomba nafasi, UDOM imeweka mfumo wa maombi wa mtandaoni unaoitwa Online Application System (OAS). Makala hii itakueleza hatua kwa hatua namna ya kutuma maombi ya shahada UDOM, vigezo vyake, muda wa programu, ada, na orodha ya baadhi ya kozi maarufu, pamoja na maelekezo mengine muhimu.


    1. JINSI YA KUFANYA MAOMBI MTANDAONI (UDOM ONLINE APPLICATION PROCEDURES)

    i) FUNGUA TOVUTI YA MAOMBI:

    Tembelea https://application.udom.ac.tz/

    ii) JISAJILI (CREATE ACCOUNT):

    Bonyeza sehemu ya “Register” na jaza taarifa muhimu kama Jina kamili, Tarehe ya Kuzaliwa, Namba ya Simu, Barua Pepe.

    iii) INGIA KWENYE AKAUNTI YAKO (LOGIN):

    Baada ya kujisajili na kuthibitisha kwa njia ya email, ingia kwa kutumia jina la mtumiaji (username) na nenosiri (password).

    iv) JAZA FOMU YA MAOMBI:

    Andika taarifa zako zote binafsi, za kiacademia, na chagua kozi/programu unazotaka kuomba (unaweza kuchagua mpaka kozi tatu).

    v) PAKIA NYARAKA ZAKO (UPLOAD DOCUMENTS):

    Pakia nyaraka muhimu kama cheti cha kuzaliwa, vyeti vya elimu (Form IV, VI, au Diploma), picha ndogo ya pasipoti na risiti ya malipo ya ada ya maombi.

    vi) LIPA ADA YA MAOMBI:

    Ada ya maombi ni TZS 30,000. Fuata maelekezo ya malipo kupitia mitandao ya simu au benki kama inavyoonyeshwa kwenye mfumo.

    vii) THIBITISHA NA TUMA MAOMBI (SUBMIT):

    Hakikisha kila kitu kiko sawa kisha bonyeza ‘Submit’. Utaona ujumbe kuwa umefanikiwa kutuma maombi.

    viii) FUATILIA MAJIBU (ADMISSION STATUS): UDOM SELECTIONS

    Mara tu uchambuzi wa maombi unapokamilika, majina ya waliochaguliwa yatatangazwa kupitia akaunti yako na tovuti ya UDOM.


    UDOM bachelor courses and fees 2025/2026

    2. ORodha YA BAADHI YA PROGRAMU ZA SHAHADA NA ADA ZAKE (Mfano wa Taarifa Mwimu – Kwa Kipengele cha ‘Table’)

    ProgrammeNameDurationFee (TZS)Fee (USD)Study Level
    BachelorArt in Development Studies3 Years800,000Bachelor
    BachelorArt in Economics and Statistics3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorArt in Environmental Economics and Policy3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorArt in International Relations3 Years800,000Bachelor
    BachelorArt in Philosophy and Political Science3 Years800,000Bachelor
    BachelorArt in Project Planning, Management and Community Development3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Archaeology and Cultural Anthropology3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Economics3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorArts in Economics and Sociology3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorArts in English3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Fine Arts and Design3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in French3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in History3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Journalism and Public Relations3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Oriental Languages (Chinese)3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Political Science and Public Administration3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Sociology3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Theatre and Film3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Tourism and Cultural Heritage3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts in Translation and Interpretation3 Years800,000Bachelor
    BachelorArts with Education3 Years700,000Bachelor
    BachelorBusiness Administration3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Accounting3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Entrepreneurship3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Finance3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Human Resource Management3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Information Management3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorCommerce in International Business3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Marketing3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Procurement and Logistic Management3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorCommerce in Tourism and Hospitality Management3 Years1,000,000Bachelor
    BachelorEducation in Administration and Management3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Adult Education and Community3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Arts3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Early Childhood Education3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Guidance and Counselling3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Policy, Planning and Management3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Psychology3 Years700,000Bachelor
    BachelorEducation in Science3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorEducation in Science with ICT3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorEducation in Special Needs3 Years700,000Bachelor
    BachelorEnvironmental Disaster Management3 Years800,000Bachelor
    BachelorGeography and Environmental Studies3 Years800,000Bachelor
    BachelorLaw4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Health Information Science3 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Actuarial Statistics3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Applied Geology3 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Aquaculture and Aquatic Sciences3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Biology3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Biotechnology and Bioinformatics3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Business Information Systems3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Chemical and Process Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Chemistry3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Clinical Nutrition and Dietetics4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Computer Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Computer Networks and Information Security Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Computer Science3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Cyber Security and Digital Forensics Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Digital Content and Broadcasting Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Environmental Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Environmental Sciences3 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Geo-informatics3 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Information Systems3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Instructional Design & Information Technology3 Years1,200,000(not set)Bachelor
    BachelorScience in Mathematics3 Years1,200,000(not set)Bachelor
    BachelorScience in Mathematics and Statistics3 Years1,200,000(not set)Bachelor
    BachelorScience in Metallurgy and Mineral Processing Engineering4 Years1,500,000(not set)Bachelor
    BachelorScience in Mining Engineering4 Years1,500,000(not set)Bachelor
    BachelorScience in Multimedia Technology & Animation3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Nursing4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Petroleum Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Physics3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Renewable Energy Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Software Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience in Statistics3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorScience in Telecommunications Engineering4 Years1,500,000Bachelor
    BachelorScience with Education3 Years1,200,000Bachelor
    BachelorDoctor of Medicine5 Years1,800,000Bachelor
    BachelorShahada ya Awali ya Sanaa katika Kiswahili3 Years800,000Bachelor

    3. MAHITAJI YA KUJIUNGA – UDOM undergraduate requirements

    • Kidato cha Sita (ACSEE): Angalau Principal Pass mbili.
    • Diploma: GPA angalau 3.0 (au ekivalenti inayokubaliwa).
    • Kidato cha Nne (CSEE): Pass 4 ikijumuisha Kiswahili/English.
    • Programu mfano Sayansi: Masomo husika mfano Physics, Chemistry, Biology nk.
    • Kwa baadhi ya program, kigezo/hati maalum huwekwa kwenye tangazo husika.

    4. USHAURI MUHIMU KWA WAOMBAJI

    • Soma vizuri matakwa ya programu na kigezo cha kujiunga kabla ya kuchagua.
    • Andaa vizuri vyeti vyako na nyaraka zote kwa mfumo wa PDF/JPEG.
    • Lipia ada mapema ili kuepuka usumbufu.
    • Fuatilia email yako na akaunti ya admission mara kwa mara kwa taarifa za udahili.

    5. MASWALI YANAYOULIZWA MARA KWA MARA (FAQs)

    a) Nifanyeje nikipata matatizo kwenye mfumo wa maombi?

    Wasiliana na kitengo cha ICT cha UDOM au nenda ofisi za admission, au tumia namba/email zilizopo kwenye tovuti kuu.

    b) Naweza kuchagua kozi ngapi kwa mara moja?

    Unaweza kuchagua si chini ya kozi tatu.

    c) Nitaanza lini masomo?

    Tuma maombi yako mapema, muda wa kuanza masomo hutangazwa kwenye tovuti.

    d) Nashindwa kupakia nyaraka, nifanyeje?

    Hakikisha zimebadilishwa kuwa kwenye PDF/JPEG na ukubwa hauzidi 2MB.


    6. FAIDA ZA KUTUMIA MFUMO WA MAOMBI MTANDAONI

    • Huokoa muda na gharama.
    • Unaweza kuomba ukiwa popote nchini au nje.
    • Huwaruhusu waombaji kufuatilia maombi yao kwa urahisi.
    • Mchakato ni wa uwazi na wa haki.

    7. MAWASILIANO


    HITIMISHO

    Kwa kutuma maombi yako kwa kufuata hatua hizi, utaongeza nafasi zako za kupata udahili Chuo Kikuu cha Dodoma. Hakikisha kila hatua unazichukulia kwa umakini, na unaandaa nyaraka zako mapema. UDOM ni chaguo sahihi kwa elimu yako ya juu!

  • UDOM: Certificate online applications 2025/2026

    Nadharia ya Jumla Kuhusu UDOM na Mchakato wa Kujiunga na Vyeti (Certificate Programs)

    Chuo Kikuu cha Dodoma (UDOM) ni moja ya vyuo vikuu vinavyoongoza nchini Tanzania, kikiwa na lengo la kutoa elimu bora na ya kisasa inayokidhi mahitaji ya soko la ajira. UDOM kimeanzishwa rasmi mwaka 2007 na kimeendelea kukua na kutoa fursa mbalimbali za elimu ya juu kwa ngazi ya Cheti (Certificate), Stashahada (Diploma), Shahada (Degree), na zaidi. Katika makala hii, tutaelezea kwa undani mchakato wa udahili wa vyeti (Certificate Admissions) katika Chuo Kikuu cha Dodoma, vigezo vya kujiunga, na manufaa yake, ikiwa ni mwongozo kwa wanafunzi watarajiwa.

    1. Maana na Umuhimu wa Programme za Cheti UDOM

    Programme za cheti katika UDOM zinatolewa ili kumpatia mwanafunzi ujuzi wa awali katika fani mbalimbali ili aweze kujiajiri au kujiendeleza kielimu. Vyeti hivi ni muhimu sana kwa wale wasio na alama za kutosha kuendelea moja kwa moja katika Diploma au Degree, au wanaotaka kupata stadi za haraka kwa ajili ya kazi fulani maalum.

    2. Mchakato wa Maombi ya Udahili

    a) Kufungua Akaunti ya Maombi Mtandaoni

    Mchakato wa maombi ya kujiunga na vyeti UDOM hufanyika mtandaoni. Mwanafunzi anatakiwa kutembelea mfumo rasmi wa maombi (UDOM Online Application System – OAS) kupitia tovuti: https://application.udom.ac.tz/.

    b) Kujaza Fomu ya Maombi

    Baada ya kufungua akaunti, utahitajika kujaza fomu ya maombi ambayo ina taarifa zako binafsi na za kitaaluma. Hakikisha unajaza kwa usahihi kwani taarifa hizi hutumika katika mchakato wa udahili.

    c) Kupakia Nyaraka Muhimu

    Muombaji anatakiwa kupakia cheti cha kuzaliwa/kitambulisho cha taifa, cheti cha kidato cha nne (Form IV), picha ndogo ya pasipoti na mshahara wa ada ya maombi.

    d) Kulipa Ada ya Maombi

    Lazima ulipe ada ya maombi iliyotajwa kwenye mfumo kwa kutumia njia salama ya malipo ndani ya mfumo huo.

    e) Uhakiki na Uwasilishaji wa Maombi

    Kabala ya kutuma maombi yako, hakikisha umehakiki taarifa zako na nyaraka zote zimepandishwa ipasavyo. Kisha tuma maombi yako kwa uthibitisho wa mwisho.

    3. Vigezo vya Udahili

    Kila programu ya cheti ina vigezo vyake maalumu lakini kwa ujumla unatakiwa kuwa na ufaulu wa angalau Daraja la D (Pass) nne katika Kidato cha Nne (CSEE), zikiwa ni pamoja na masomo yanayohusiana na programu unayotaka kujiunga nayo.

    Kwa mfano:

    • Cheti cha Uhasibu: Ufaulu katika Hisabati/English
    • Cheti cha Ualimu wa Shule ya Msingi: Angalau D nne katika masomo tofauti
    • Cheti cha Teknolojia ya Habari (IT): Ufaulu katika Hisabati na masomo ya Sayansi utapewa kipaumbele

    Kwa taarifa maalumu za kila programu, tembelea ukurasa maalumu wa programu za vyeti UDOM: https://www.udom.ac.tz/programmes.

    4. Muda wa Maombi

    Kwa kawaida mchakato wa maombi hufunguliwa kuanzia mwezi Aprili hadi Juni kwa mwaka husika. Ratiba hutangazwa katika tovuti ya UDOM na mitandao yao ya kijamii. Ni vizuri kufuatilia matangazo rasmi kuhakikisha haupitwi na muda wa maombi.

    5. Fursa za Masomo na Programu Zinazotolewa

    UDOM hutangaza na kutoa vyeti katika fani mbalimbali kama vile:

    • Cheti cha Uandishi wa Habari na Mawasiliano
    • Cheti cha Teknolojia ya Maabara
    • Cheti cha Ualimu wa Shule za Awali na Msingi
    • Cheti cha Uhasibu na Fedha
    • Cheti cha Teknolojia ya Habari (IT) Kadhalika kuna vyeti vingine kulingana na mahitaji ya soko na uwezo wa chuo kuongeza fani mpya.

    6. Kutangazwa kwa Majina ya Waliopata Udahili

    Baada ya mchakato kukamilika, UDOM hutoa rasmi orodha ya wanafunzi waliochaguliwa kupitia tovuti yao. Hii inahakikisha uwazi wa mchakato na kuwapa wanafunzi nafasi ya kuthibitisha udahili wao.

    7. Manufaa na Uwezo wa Kuendelea

    Mara baada ya kupata cheti, wahitimu watakuwa na fursa ya:

    • Kujiendeleza katika ngazi za Diploma na baadaye Degree kwa kupata ufaulu mzuri
    • Kuajiriwa au kujiajiri katika sekta inayohusiana na cheti chao
    • Kupata uzalendo na maarifa ya awali ya kazi kabla ya elimu ya juu zaidi

    8. Mawasiliano na Maswali

    Kwa msaada au maswali zaidi, unaweza kuwasiliana na UDOM kupitia:

    9. Hitimisho

    Kujiunga na programu za cheti katika UDOM ni hatua muhimu ya kujijengea msingi wa kitaaluma na kiujuzi unaotakiwa kwenye soko la ajira la sasa. Hakikisha unafuata hatua zote za maombi, unakidhi vigezo, na unafuata taarifa rasmi kutoka chuo ili kufanikisha ndoto zako za elimu na maendeleo.

  • UDOM: JINSI YA KUFANYA MAOMBI YA DIPLOMA MTANDAONI 2025/26

    Chuo Kikuu cha Dodoma (Udom online diploma application login 2025) kimefungua dirisha la kuomba program za diploma mwaka 2025 kupitia mfumo wa maombi wa mtandaoni. Makala hii itakuongoza hatua kwa hatua jinsi ya kutuma maombi, vyeti vinavyotakiwa, taratibu zote muhimu, pamoja na orodha na ada za kozi zinazotolewa. Mwisho utapata majibu ya maswali yanayoulizwa mara kwa mara na vidokezo vya kufanikiwa kwenye mchakato huu.

    Je, nitaombaje kozi za diploma ya udom mtandaoni?

    Waombaji wanaotaka kuendelea na programu za Shahada na zisizo za Shahada katika UDOM wanapaswa kutuma maombi moja kwa moja katika Chuo Kikuu cha Dodoma kupitia Mfumo wa Udahili wa Mtandao wa UDOM (UOAS) unaopatikana kwenye https://application.udom.ac.tz


    1. Kuelewa Programu za Diploma Zinatolewa UDOM – UDOM diploma courses and fees

    Chini ni jedwali linaloonesha kozi, muda wa masomo na ada kwa kila kozi:

    Jina la KoziMuda wa KusomaAda kwa Mwaka (TZS)
    Diploma in Cyber Security and Digital Forensics2 Miaka900,000
    Diploma in Educational Technology2 Miaka900,000
    Diploma in Forensic Sciences2 Miaka900,000
    Diploma in Forest Management and Nature Conservation2 Miaka900,000
    Diploma in Information and Communications Technology2 Miaka900,000
    Diploma in Medical Laboratory Sciences2 Miaka1,200,000
    Diploma in Mineral Exploration and Mining Geology2 Miaka900,000
    Diploma in Mining Engineering2 Miaka900,000
    Diploma in Nursing2 Miaka1,200,000
    Diploma in Pharmacy2 Miaka1,200,000

    2. Sifa Za Kujiunga

    Kabla ya kuanza kutuma maombi hakikisha una sifa zinazotakiwa. Sifa zinazotakiwa kawaida ni kama ifuatavyo:

    • Kidato cha Nne: Walau ufaulu wa alama D katika masomo manne (masomo ya msingi yanategemea kozi unayoomba).
    • Cheti: Kwa baadhi ya kozi, cheti cha awali katika taaluma husika kinaweza kuhitajika.
    • Umri: Hakuna kikomo cha umri, ila waombaji wengi ni wale waliomaliza kidato cha nne ndani ya miaka 3-5 iliyopita.

    3. Nyaraka Muhimu Kuandaa

    • Nakala ya cheti cha kidato cha nne (CSEE).
    • Cheti cha kuzaliwa au affidavit.
    • Picha ndogo (passport size) yenye muonekano wa hivi karibuni.
    • Vyeti vingine vinavyohusiana na kozi husika (kama vipo).
    • Malipo ya ada ya maombi.

    4. Jinsi Ya Kuweka Maombi ya Diploma Mtandaoni UDOM

    Hatua za msingi ni kama ifuatavyo:

    HATUA YA 1: Fungua Tovuti rasmi ya UDOM

    HATUA YA 2: Tengeneza akaunti (Sign Up/Register)

    • Bonyeza ‘’Create Account’’/‘’Sign Up’’.
    • Weka taarifa zako binafsi: Jina kamili, email, namba ya simu, password.
    • Thibitisha akaunti yako kupitia ujumbe utakaopelekewa kwa email/SMS.

    HATUA YA 3: Ingia (Login)

    • Weka email na password uliyotumia kujisajili.

    HATUA YA 4: Jaza Fomu ya Maombi

    • Chagua kozi ya diploma unayotaka kuomba.
    • Jaza taarifa zako binafsi na elimu.
    • Pakia (upload) vyeti vyote vinavyotakiwa.

    HATUA YA 5: Lipia Ada ya Maombi

    • Ada ya maombi (Application fee) kawaida ni TZS 10,000 (thibitisha kupitia tovuti ya UDOM kwa mwaka husika).
    • Kulipa kwa Tigo Pesa, M-Pesa, Airtel Money au Benki, fuata maelekezo kwenye portal.

    Mfano wa Jedwali la Malipo:

    Jina la Benki/MtandaoNamba ya MalipoJina la AkauntiKiasi (TZS)
    TigoPesa123456UDOM ONLINE10,000
    NMB Bank0012345678UDOM Admissions10,000

    HATUA YA 6: Thibitisha na Tuma Maombi

    • Hakikisha umekamilisha taarifa zote na malipo.
    • Bonyeza ‘’SUBMIT’’.

    HATUA YA 7: Pakua Nakala ya Maombi

    • Pakua na hifadhi ‘’Acknowledgement Form’’ au risiti ya maombi kama ushahidi.

    5. Baada ya Kutuma Maombi

    • Angalia barua pepe yako mara kwa mara kupata taarifa mpya au wito wa usaili.
    • Ukikidhi vigezo, utapewa ‘’Admission Letter’’ kupitia akaunti yako ya mtandaoni au barua pepe uliyosajili.

    6. Vidokezo Na Mazoezi Bora

    • Weka taarifa sahihi, ukigundulika na kughushi utapoteza nafasi ya kuchaguliwa.
    • Fanya malipo kamili, na hakikisha umetuma risiti (reference number) unapohdimishwa.
    • Tumia namba ya simu/email inayopatikana – mawasiliano yote ya muhimu yatatumwa huko.
    • Wasiliana na ofisi ya UDOM Admissions ukikwama hatua yoyote.

    7. FAQ: Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

    SwaliJibu
    Malipo ya ada yanafanyikaje?Kupitia benki au simu
    Baada ya kutuma maombi nitajibiwa lini?Kati ya wiki 1–4
    Naweza kuomba zaidi ya kozi moja?Ndiyo, kwa ada tofauti
    Nikipata admission, ni lini mafundisho yanaanza?Agosti–Septemba
    Kozi zote ni za miaka miwili?Ndiyo

    8. Mawasiliano Muhimu

    KitengoMawasiliano
    Ofisi ya Udahiliadmissions@udom.ac.tz
    Simu ofisi+255 262 310 000

    9. Hitimisho

    Kuwa makini na hatua na muda wa kuomba. Ukiwahi na kutimiza masharti, nafasi kubwa upate nafasi UDOM. Maombi haya yanafanyika mara moja kila mwaka, hivyo usikose! Tembelea tovuti ya UDOM mara kwa mara kwa taarifa sahihi zaidi.


    MUHIMU

    • Tumia browsers zinazoaminika: Chrome, Firefox.
    • Simamaia usahihi wa nyaraka zako.
    • Usitumie mawakala batili.

    Kwa maelezo zaidi, fatilia tovuti ya UDOM au wasiliana na dawati la udahili. Kila la heri kwenye maombi yako!

  • UDOM: Registration account login password

    Hakika, hapa kuna maelezo ya kina kuhusu jinsi ya kuingia na kujisajili kwenye mfumo wa UDOM ANG (Academic Management System). Ujumbe huu utakuwa na muundo wa kueleweka, ili uweze kufuata hatua kwa hatua na kuelewa kila kitu kuhusu mchakato huo.


    UTANGULIZI

    Chuo Kikuu cha Dodoma (UDOM) ni moja ya vyuo vikuu vikubwa na vilivyoanzishwa kwa lengo la kutoa elimu bora nchini Tanzania. Ili kurahisisha huduma kwa wanafunzi, UDOM imeanzisha mfumo wa kidijitali unaojulikana kama Student Record Management System (SRMS). Mfumo huu unatumika kwa shughuli mbalimbali kama vile kujisajili kozi, kuangalia matokeo, kulipia ada, na kupata taarifa nyingine muhimu kama mwanafunzi wa UDOM.

    Mwongozo huu utakupeleka hatua kwa hatua jinsi ya kuingia (login) kwenye mfumo wa SRMS na namna ya kujisajili kama mwanafunzi mpya au kuendelea, ukiwa umeandikwa kwa Kiswahili fasaha.


    MAHITAJI YA AWALI

    Kabla hujaanza mchakato wa kuingia au kujisajili, hakikisha una vitu vifuatavyo:

    1. Kifaa cha kidijitali (simu, kompyuta mpakato au kompyuta mezani).
    2. Muunganisho wa intaneti ulio imara.
    3. Taarifa zako binafsi ikiwemo Namba ya Mtumiaji (username), Namba ya Usajili wa mwanafunzi, na neno la siri (password).
    4. Kama wewe ni mwanafunzi mpya, uwe na barua ya kiingilio (admission letter).

    JINSI YA KUINGIA (LOGIN) KWENYE UDOM Student Record Management System (SRMS)

    1. Kupata Tovuti ya Student Record Management System (SRMS)

    • Fungua kifaa chako, weka browser (mfano Google Chrome, Firefox).
    • Andika https://sr2.udom.ac.tz/ kwenye anwani ya mtandao kisha bonyeza ENTER.

    2. Kutumia Taarifa za Kuingia

    • Katika ukurasa kuu utaona maeneo ya kuweka Username na Password.
      • Username: Mara nyingi huwa ni namba yako ya usajili (Registration Number) au email uliyosajilia nayo.
      • Password: Hii ulipewa au uliunda uliposajili/kujiunga na mfumo.

    3. Kuingia ndani ya Mfumo

    • Weka username na password zako, bofya Login ama Ingia.
    • Kama taarifa zako ziko sahihi, utaingia kwenye dashibodi ya mfumo.
    • Kama ni mara yako ya kwanza kuingia, utakumbushwa kubadilisha password kwa usalama.

    4. Kusahau Neno la Siri (Password)?

    • Bofya kwenye Forgot Password? au Umesahau neno la siri?
    • Ingiza email au namba ya simu uliyosajilia nayo.
    • Fuata maelekezo utakayopokea kupitia email/simu ili kuweka neno jipya la siri.

    JINSI YA KUJISAJILI (UDOM SRMS REGISTRATION)

    1. Kwa Mwanafunzi Mpya

    a) Kuingia kwa Mara ya Kwanza

    • Tembelea tovuti ya UDOM ANG kama ilivyoelezwa awali.
    • Tafuta mahali palipoandikwa New Student Registration (Usajili kwa Wanafunzi Wapya).
    • Ingiza taarifa ulizotumia kuomba chuo:
      • Admission Number (namba ya kiingilio)
      • Majina kamili
      • Email na simu active

    b) Kuthibitisha Akaunti

    • Utapokea ujumbe kwenye email au simu yako wa uthibitisho.
    • Fungua link hiyo kuthibitisha akaunti yako.

    c) Kuweka Taarifa Muhimu

    • Baada ya akaunti kuthibitika, ingia tena kwenye mfumo kwa kutumia username na password mpya.
    • Jaza taarifa zako zote muhimu:
      • Mahali ulipotokea, taarifa za wazazi/mlezi, vyeti vya awali, n.k.
    • Pakia nyaraka muhimu (mfano: cheti cha kuzaliwa, picha pasipoti, academic certificates).

    d) Kuchagua Kozi (Module Registration)

    • Baada ya kujaza taarifa za msingi, nenda kwenye sehemu ya Course/Module Registration.
    • Chagua kozi ulizochaguliwa na unazotakiwa kusoma muhula husika.
    • Hakikisha unadhibitisha usajili wa kozi.

    e) Malipo ya Ada

    • Nenda kwenye sehemu ya Payments.
    • Utatumiwa control number (namba ya malipo).
    • Lipa kupitia benki/mitandao ya simu.
    • Upload risiti ili kuthibitisha malipo.

    2. Kwa Mwanafunzi Anaeendelea

    a) Kuingia Kwenye Mfumo

    • Ingia kwenye https://ang.udom.ac.tz kwa kutumia username na password zako.
    • Hakikisha account yako bado iko active, na kama umebadili password kabla.

    b) Usajili wa Muhula Mpya

    • Nenda kwenye sehemu ya Academic Registration au Module Registration.
    • Chagua kozi zinazotakiwa kwa mwaka/muhula huo.
    • Thibitisha usajili wa kozi, hakikisha unachagua zote zinazotakiwa.

    c) Malipo ya Ada

    • Angalia balance ya ada.
    • Chukua control number, lipo ada yako.
    • Upload risiti mara baada ya kulipa.

    d) Kukamilisha Usajili

    • Baada ya kukamilisha malipo, mfumo utakutambua kama umefanikiwa.
    • Print out confirmation yako (kujihakikishia usajili umekamilika).

    e) Kupata Huduma Nyingine

    • Unaweza kutumia mfumo huo kutazama matokeo, kuchukua barua za chuo, timetable n.k.

    TAHADHARI NA USHAURI

    • Hakikisha unahifadhi vizuri username na password zako.
    • Usimkabidhi mtu taarifa zako kwani ataweza kutumia vibaya.
    • Kwa changamoto yoyote, wasiliana na ICT Helpdesk ya UDOM au kitengo cha usajili (registration office).

    CHANGAMOTO ZA KAWAIDA NA SULUHISHO

    1. Nimesahau Password

    • Tumia “Forgot Password” na ufuate maelekezo.

    2. Sioni kozi nilizoomba

    • Wasiliana na ofisi ya chuo kitengo cha usajili au dept husika.

    3. Namba ya malipo haifanyi kazi

    • Subiri dakika 15-30, kisha jaribu tena.
    • Kama bado, wasiliana na kitengo cha fedha cha chuo.

    4. Nashindwa kupakia nyaraka

    • Hakikisha faili si kubwa mno (kawaida hazizidi 2MB).
    • Badili format iwe PDF au JPG.

    MUHIMU KUTAMBUA

    • Mfumo wa SRMS unaboreshwa mara kwa mara, hivyo fuata taarifa rasmi za chuo.
    • Usajili ni lazima ukamilike ili kuruhusiwa kufuata masomo na kufanya mitihani.
    • Kutokamilisha usajili kunachangia kuchelewa kwa service nyingi chuoni (mfano: kupata matokeo, kuhudhuria mitihani).

    HITIMISHO

    Mfumo wa UDOM ANG umeleta urahisi mkubwa kwa wanafunzi wa Chuo Kikuu cha Dodoma kufanya mambo mengi kwa njia ya mtandao. Kwa kufuata hatua zilizotajwa hapo juu, utaweza kuingia na kujisajili binafsi bila tatizo. Kumbuka, endapo utapata changamoto yoyote, usisite kutafuta msaada kwa walimu, ofisi za usajili, au kupitia kitufe cha msaada kwenye mfumo wenyewe.