Hakika, hapa kuna maelezo ya kina kuhusu jinsi ya kuingia na kujisajili kwenye mfumo wa UDOM ANG (Academic Management System). Ujumbe huu utakuwa na muundo wa kueleweka, ili uweze kufuata hatua kwa hatua na kuelewa kila kitu kuhusu mchakato huo.
UTANGULIZI
Chuo Kikuu cha Dodoma (UDOM) ni moja ya vyuo vikuu vikubwa na vilivyoanzishwa kwa lengo la kutoa elimu bora nchini Tanzania. Ili kurahisisha huduma kwa wanafunzi, UDOM imeanzisha mfumo wa kidijitali unaojulikana kama Student Record Management System (SRMS). Mfumo huu unatumika kwa shughuli mbalimbali kama vile kujisajili kozi, kuangalia matokeo, kulipia ada, na kupata taarifa nyingine muhimu kama mwanafunzi wa UDOM.
Mwongozo huu utakupeleka hatua kwa hatua jinsi ya kuingia (login) kwenye mfumo wa SRMS na namna ya kujisajili kama mwanafunzi mpya au kuendelea, ukiwa umeandikwa kwa Kiswahili fasaha.
MAHITAJI YA AWALI
Kabla hujaanza mchakato wa kuingia au kujisajili, hakikisha una vitu vifuatavyo:
- Kifaa cha kidijitali (simu, kompyuta mpakato au kompyuta mezani).
- Muunganisho wa intaneti ulio imara.
- Taarifa zako binafsi ikiwemo Namba ya Mtumiaji (username), Namba ya Usajili wa mwanafunzi, na neno la siri (password).
- Kama wewe ni mwanafunzi mpya, uwe na barua ya kiingilio (admission letter).
JINSI YA KUINGIA (LOGIN) KWENYE UDOM Student Record Management System (SRMS)
1. Kupata Tovuti ya Student Record Management System (SRMS)
- Fungua kifaa chako, weka browser (mfano Google Chrome, Firefox).
- Andika https://sr2.udom.ac.tz/ kwenye anwani ya mtandao kisha bonyeza ENTER.
2. Kutumia Taarifa za Kuingia
- Katika ukurasa kuu utaona maeneo ya kuweka Username na Password.
- Username: Mara nyingi huwa ni namba yako ya usajili (Registration Number) au email uliyosajilia nayo.
- Password: Hii ulipewa au uliunda uliposajili/kujiunga na mfumo.
3. Kuingia ndani ya Mfumo
- Weka username na password zako, bofya Login ama Ingia.
- Kama taarifa zako ziko sahihi, utaingia kwenye dashibodi ya mfumo.
- Kama ni mara yako ya kwanza kuingia, utakumbushwa kubadilisha password kwa usalama.
4. Kusahau Neno la Siri (Password)?
- Bofya kwenye Forgot Password? au Umesahau neno la siri?
- Ingiza email au namba ya simu uliyosajilia nayo.
- Fuata maelekezo utakayopokea kupitia email/simu ili kuweka neno jipya la siri.
JINSI YA KUJISAJILI (UDOM SRMS REGISTRATION)
1. Kwa Mwanafunzi Mpya
a) Kuingia kwa Mara ya Kwanza
- Tembelea tovuti ya UDOM ANG kama ilivyoelezwa awali.
- Tafuta mahali palipoandikwa New Student Registration (Usajili kwa Wanafunzi Wapya).
- Ingiza taarifa ulizotumia kuomba chuo:
- Admission Number (namba ya kiingilio)
- Majina kamili
- Email na simu active
b) Kuthibitisha Akaunti
- Utapokea ujumbe kwenye email au simu yako wa uthibitisho.
- Fungua link hiyo kuthibitisha akaunti yako.
c) Kuweka Taarifa Muhimu
- Baada ya akaunti kuthibitika, ingia tena kwenye mfumo kwa kutumia username na password mpya.
- Jaza taarifa zako zote muhimu:
- Mahali ulipotokea, taarifa za wazazi/mlezi, vyeti vya awali, n.k.
- Pakia nyaraka muhimu (mfano: cheti cha kuzaliwa, picha pasipoti, academic certificates).
d) Kuchagua Kozi (Module Registration)
- Baada ya kujaza taarifa za msingi, nenda kwenye sehemu ya Course/Module Registration.
- Chagua kozi ulizochaguliwa na unazotakiwa kusoma muhula husika.
- Hakikisha unadhibitisha usajili wa kozi.
e) Malipo ya Ada
- Nenda kwenye sehemu ya Payments.
- Utatumiwa control number (namba ya malipo).
- Lipa kupitia benki/mitandao ya simu.
- Upload risiti ili kuthibitisha malipo.
2. Kwa Mwanafunzi Anaeendelea
a) Kuingia Kwenye Mfumo
- Ingia kwenye https://ang.udom.ac.tz kwa kutumia username na password zako.
- Hakikisha account yako bado iko active, na kama umebadili password kabla.
b) Usajili wa Muhula Mpya
- Nenda kwenye sehemu ya Academic Registration au Module Registration.
- Chagua kozi zinazotakiwa kwa mwaka/muhula huo.
- Thibitisha usajili wa kozi, hakikisha unachagua zote zinazotakiwa.
c) Malipo ya Ada
- Angalia balance ya ada.
- Chukua control number, lipo ada yako.
- Upload risiti mara baada ya kulipa.
d) Kukamilisha Usajili
- Baada ya kukamilisha malipo, mfumo utakutambua kama umefanikiwa.
- Print out confirmation yako (kujihakikishia usajili umekamilika).
e) Kupata Huduma Nyingine
- Unaweza kutumia mfumo huo kutazama matokeo, kuchukua barua za chuo, timetable n.k.
TAHADHARI NA USHAURI
- Hakikisha unahifadhi vizuri username na password zako.
- Usimkabidhi mtu taarifa zako kwani ataweza kutumia vibaya.
- Kwa changamoto yoyote, wasiliana na ICT Helpdesk ya UDOM au kitengo cha usajili (registration office).
CHANGAMOTO ZA KAWAIDA NA SULUHISHO
1. Nimesahau Password
- Tumia “Forgot Password” na ufuate maelekezo.
2. Sioni kozi nilizoomba
- Wasiliana na ofisi ya chuo kitengo cha usajili au dept husika.
3. Namba ya malipo haifanyi kazi
- Subiri dakika 15-30, kisha jaribu tena.
- Kama bado, wasiliana na kitengo cha fedha cha chuo.
4. Nashindwa kupakia nyaraka
- Hakikisha faili si kubwa mno (kawaida hazizidi 2MB).
- Badili format iwe PDF au JPG.
MUHIMU KUTAMBUA
- Mfumo wa SRMS unaboreshwa mara kwa mara, hivyo fuata taarifa rasmi za chuo.
- Usajili ni lazima ukamilike ili kuruhusiwa kufuata masomo na kufanya mitihani.
- Kutokamilisha usajili kunachangia kuchelewa kwa service nyingi chuoni (mfano: kupata matokeo, kuhudhuria mitihani).
HITIMISHO
Mfumo wa UDOM ANG umeleta urahisi mkubwa kwa wanafunzi wa Chuo Kikuu cha Dodoma kufanya mambo mengi kwa njia ya mtandao. Kwa kufuata hatua zilizotajwa hapo juu, utaweza kuingia na kujisajili binafsi bila tatizo. Kumbuka, endapo utapata changamoto yoyote, usisite kutafuta msaada kwa walimu, ofisi za usajili, au kupitia kitufe cha msaada kwenye mfumo wenyewe.
